Программа для отеля

AKAMSOFT Отель – программа для администраторов и владельцев отелей, которым необходимо вести бронирование заявок, автоматизировать учет заездов, выполнять расчеты и вносить оплату за проживание.

Она будет полезна для гостиниц, баз отдыха, санаторно-курортных комплексов, других организаций временного размещения людей на платной основе. Программа учета гостей в отеле поддерживает удобные опции визуального контроля – вся картина заселения и свободный номерной фонд перед вами в табличном формате, в любой момент можно ввести новую заявку или скорректировать сделанную ранее.

Особенности работы программы

AKAMSOFT поддерживает два режима работы – локальный и сетевой. При расширении бизнеса или изменении потребностей можно установить сетевую версию программы. Система работает на платформе Windows. Локальная версия (L) – на основе Firebird/embedded с БД работает только один пользователь; сетевая (N) – на базе Firebird с БД работают несколько пользователей в локальной сети. Вы можете скачать описание программы и бесплатную демоверсию, чтобы оценить функции программы.

Плюсы системы AKAMSOFT Отель

Программа проста в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс:

  • эффективное и простое управление номерным фондом;
  • максимально рациональное и удобное заселение гостей по номерам;
  • быстрый учет заявок и бронирования;
  • экономия времени владельца бизнеса и администраторов за счет автоматизации большинства рутинных функций;
  • возможность учета оплат, полученных от клиента;
  • упрощение взаиморасчетов между клиентом и отелем;
  • исключение дублирования операций и функций, снижение управленческих затрат.

Отдельно предусмотрена опция настройки печатных форм, где можно открыть редактор и на свое усмотрение настроить и отредактировать печатные формы.

Функции и возможности автоматического учета гостей в отеле

  • Управленческий учет номерного фонда в пансионатах, гостиницах и санаторных комплексах любого масштаба. Учитывайте весь свободный и занятый фонд, чтобы оперативно видеть актуальную информацию по каждому номеру (визуально отображаются бронирование, сроки заселения, оплата и другие параметры).
  • Оперативный посуточный учет номеров в формате таблиц с указанными датами и стоимостью проживания в рублях. Вся информация представлена максимально наглядно – в таблице четко видно, какие комнаты заняты, когда клиенты заехали и планируют съехать, отображаются все данные о посетителях и времени пребывания в отеле.
  • Срочный учет заявок в режиме реального времени. Предусмотрена форма заявок для моментального заполнения и введения данных в базу гостей – дата предполагаемого заселения, наименование клиента, реквизиты, выбранный гостиничный номер. Есть возможность сразу рассчитать общую стоимость в зависимости от выбранных сроков пребывания, с учетом и без учета скидок в зависимости от времени года, личных льгот и других моментов.
  • Генерация различных отчетов. Программа в автоматическом режиме формирует все необходимые отчеты, которые можно распечатать в любой момент. Сюда входят графики заездов, формы расчетов, договоры, счета, путевки и другие документы. Для удобства текущего управления предусмотрены ежедневные отчеты по количеству проживающих.
  • Бронирование номеров. Операция выполняется легко и просто – номерной фонд представлен в виде графической таблицы, где достаточно отметить номер, который желают забронировать. В дальнейшем можно продолжать работу с таблицей, вводить дополнительные данные, редактировать уже созданные заявки. С формы заявки есть выход на печать приходного кассового ордера и счетов для оплаты проживания.

Для удобства и ускорения процедуры по умолчанию открывается журнал заявок на бронирование номеров. Здесь предусмотрена форма для ввода следующих данных:

  • номер и дата;
  • клиент;
  • способ оплаты;
  • питание;
  • даты заезда и выезда;
  • цена и стоимость, поступившие оплаты;
  • дополнительные сведения.

Меню программы состоит из нескольких разделов: «Справочники», «Отчеты», «Сервис», «О программе». Также предусмотрены следующие кнопки: «Клиенты», «Заявки», «Номерной фонд», «Отчеты».

Как установить программу для отеля

Чтобы установить программу для отеля AKAMSOFT и автоматизировать учет заявок, прежде всего необходима ОС Windows.

Процесс инсталляции прост – достаточно скачать установочный файл и запустить его и следовать инструкциям. Если вы устанавливаете сетевую программу, потребуется дистрибутив сервера Firebird на одном из ПК сети, на остальных достаточно установки клиента Firebird.

Подробные шаги по установке и использованию программы смотрите в описании на сайте, в котором есть скриншоты для наглядного представления о том, как работать в автоматизированной системе учета.

Программа для отеля понятная и удобная в применении. Она подходит для гостиничного бизнеса, существенно упрощает повседневные задачи по управлению и контролю заселения номерного фонда, бронированию, оформлению текущей документации и оплате.

Номерной фонд
Клиенты
Заявки на бронирование
Финансы
Форма заявки
Анкета форма №5
График заезда
Поступившие гости
 

Платформа: Windows. Модификации: L - локальная версия на базе Firebird embedded, N - сетевая версия на базе Firebird.

Демонстрационная версия...




Написать в Whatsapp   Написать в Viber   Написать в 
Telegram