AKAMSOFT Отель – программа для администраторов и владельцев отелей, которым необходимо вести бронирование заявок, автоматизировать учет заездов, выполнять расчеты и вносить оплату за проживание.
Она будет полезна для гостиниц, баз отдыха, санаторно-курортных комплексов, других организаций временного размещения людей на платной основе. Программа учета гостей в отеле поддерживает удобные опции визуального контроля – вся картина заселения и свободный номерной фонд перед вами в табличном формате, в любой момент можно ввести новую заявку или скорректировать сделанную ранее.
Особенности работы программы
AKAMSOFT поддерживает два режима работы – локальный и сетевой. При расширении бизнеса или изменении потребностей можно установить сетевую версию программы. Система работает на платформе Windows. Локальная версия (L) – на основе Firebird/embedded с БД работает только один пользователь; сетевая (N) – на базе Firebird с БД работают несколько пользователей в локальной сети. Вы можете скачать описание программы и бесплатную демоверсию, чтобы оценить функции программы.
Плюсы системы AKAMSOFT Отель
Программа проста в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс:
- эффективное и простое управление номерным фондом;
- максимально рациональное и удобное заселение гостей по номерам;
- быстрый учет заявок и бронирования;
- экономия времени владельца бизнеса и администраторов за счет автоматизации большинства рутинных функций;
- возможность учета оплат, полученных от клиента;
- упрощение взаиморасчетов между клиентом и отелем;
- исключение дублирования операций и функций, снижение управленческих затрат.
Отдельно предусмотрена опция настройки печатных форм, где можно открыть редактор и на свое усмотрение настроить и отредактировать печатные формы.
Функции и возможности автоматического учета гостей в отеле
- Управленческий учет номерного фонда в пансионатах, гостиницах и санаторных комплексах любого масштаба. Учитывайте весь свободный и занятый фонд, чтобы оперативно видеть актуальную информацию по каждому номеру (визуально отображаются бронирование, сроки заселения, оплата и другие параметры).
- Оперативный посуточный учет номеров в формате таблиц с указанными датами и стоимостью проживания в рублях. Вся информация представлена максимально наглядно – в таблице четко видно, какие комнаты заняты, когда клиенты заехали и планируют съехать, отображаются все данные о посетителях и времени пребывания в отеле.
- Срочный учет заявок в режиме реального времени. Предусмотрена форма заявок для моментального заполнения и введения данных в базу гостей – дата предполагаемого заселения, наименование клиента, реквизиты, выбранный гостиничный номер. Есть возможность сразу рассчитать общую стоимость в зависимости от выбранных сроков пребывания, с учетом и без учета скидок в зависимости от времени года, личных льгот и других моментов.
- Генерация различных отчетов. Программа в автоматическом режиме формирует все необходимые отчеты, которые можно распечатать в любой момент. Сюда входят графики заездов, формы расчетов, договоры, счета, путевки и другие документы. Для удобства текущего управления предусмотрены ежедневные отчеты по количеству проживающих.
- Бронирование номеров. Операция выполняется легко и просто – номерной фонд представлен в виде графической таблицы, где достаточно отметить номер, который желают забронировать. В дальнейшем можно продолжать работу с таблицей, вводить дополнительные данные, редактировать уже созданные заявки. С формы заявки есть выход на печать приходного кассового ордера и счетов для оплаты проживания.
Для удобства и ускорения процедуры по умолчанию открывается журнал заявок на бронирование номеров. Здесь предусмотрена форма для ввода следующих данных:
- номер и дата;
- клиент;
- способ оплаты;
- питание;
- даты заезда и выезда;
- цена и стоимость, поступившие оплаты;
- дополнительные сведения.
Меню программы состоит из нескольких разделов: «Справочники», «Отчеты», «Сервис», «О программе». Также предусмотрены следующие кнопки: «Клиенты», «Заявки», «Номерной фонд», «Отчеты».
Как установить программу для отеля
Чтобы установить программу для отеля AKAMSOFT и автоматизировать учет заявок, прежде всего необходима ОС Windows.
Процесс инсталляции прост – достаточно скачать установочный файл и запустить его и следовать инструкциям. Если вы устанавливаете сетевую программу, потребуется дистрибутив сервера Firebird на одном из ПК сети, на остальных достаточно установки клиента Firebird.
Подробные шаги по установке и использованию программы смотрите в описании на сайте, в котором есть скриншоты для наглядного представления о том, как работать в автоматизированной системе учета.
Программа для отеля понятная и удобная в применении. Она подходит для гостиничного бизнеса, существенно упрощает повседневные задачи по управлению и контролю заселения номерного фонда, бронированию, оформлению текущей документации и оплате.
Платформа: Windows. Модификации: L - локальная версия на базе Firebird embedded, N - сетевая версия на базе Firebird.
Демонстрационная версия...